Informativa sul trattamento dei dati personali

Soggetti interessati: utenti del sito www.inbici.net

La società Inbici Media Group titolare del portale www.inbici.net (Inbici Bike Hotel) e le strutture ricettive abbonate al progetto nella qualità di Co-titolari del trattamento dei Suoi dati personali, per effetto degli accordi contrattuali in essere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del Reg UE 679/2016, di seguito “GDPR”, con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela dei Suoi dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

Distribuzione delle finalità del trattamento sulla base degli accordi contrattuali in essere fra i contitolari del trattamento (art. 26 del Reg UE 679/2016 – contenuto essenziale dell’accordo)

La società Inbici Media Group è titolare del portale www.inbici.net (Inbici Bike Hotel) che permette di richiedere offerte e servizi per i soggiorni in tutti gli hotel iscritti, persegue inoltre finalità di sensibilizzazione del territorio e promozione dell’offerta turistica mediante attività di marketing profilato; agli abbonati al progetto Inbici Bike Hotel ricevono richieste di offerta e rispondono in autonomia attraverso le proprie e-mail; inoltre, promuovono la propria attività di marketing diretto nei confronti degli utenti interessati che richiedono informazioni, servizi e preventivi attraverso il portale medesimo.

Finalità e base giuridica:

1. Formulazione di offerte e preventivi sulla base delle richieste ricevute mediante compilazione dei form presenti sul portale www.inbici.net. Le offerte saranno formulate direttamente dall’Hotel o dalle strutture ricettive destinatari della ricerca a cui Lei ha mostrato interesse mediante un’azione volontaria di selezione. La base giuridica del trattamento è un obbligo pre-contrattuale al fine di rispondere alla richiesta.
2. Ulteriori servizi offerti sul portale (ad esempio: iscrizione alla newsletter, scarica il catalogo, etc.) che prevedono l’acquisizione dei dati di contatto al fine di usufruirne.
3. Marketing diretto: invio di informazioni e newsletter sugli eventi, iniziative, sul territorio e del comparto ricettivo turistico in riferimento al mercato del network Inbici Media Group nonché promozioni, newsletter e marketing. Le comunicazioni saranno inviate mediante i canali di contatto che lei ha indicato, quali email, numero di telefono cellulare, sms, whatsapp, posta tradizionale, telefonate.

Tale attività di marketing è usufruibile anche attraverso l’adesione agli ulteriori servizi offerti sul portale, mediante un’azione volontaria di consenso. La base giuridica è il consenso.

3) Profilazione

Invio di informazioni commerciali da parte di Inbici Media Group per finalità di marketing sulla base delle informazioni da Lei indicate nella sua richiesta. Le comunicazioni saranno personalizzate sulla base delle sue preferenze e abitudini di viaggio, composizione del nucleo familiare, età, sesso e provenienza, nonché statistiche dei consumi. Eventuali comunicazioni commerciali da parte delle attività ricettive ed extra-ricettive dei soci, saranno effettuate in qualità di autonomi titolari del trattamento. La base giuridica è il consenso.

Conservazione

La conservazione dei suoi dati sarà funzionale alle finalità dei titolari del trattamento per cui sono stati raccolti, e saranno conservati fino ad un eventuale sua richiesta di cancellazione, che potrà essere effettuata in ogni momento dalle comunicazioni ricevute.

Conseguenze del mancato consenso per le finalità facoltative

Il mancato consenso alle finalità promozionali di marketing diretto e/o profilazione non pregiudica il trattamento dei dati necessario all’erogazione del servizio base che prevede la ricezione di preventivi sulla base della Vostra richiesta.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Modalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati con le seguenti modalità:

• Affidamento a terzi (responsabili, sub-responsabili) di operazioni di elaborazione, necessari per la gestione del servizio, delle comunicazioni, delle elaborazioni;
• Raccolta di dati attraverso moduli cartacei, per via informatica o telematica via web;
• Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici ed archivi cartacei;

Misure tecniche ed organizzative

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste;

Destinatari e trasferimento dati in Paesi Extra UE

I suoi dati saranno conservati in formato cartaceo ed elettronico presso server provider mediante accordi con fornitori (responsabili, sub-responsabili del trattamento) di servizi di hosting, cloud e connettività, ubicati sia in paesi UE, che in paesi Extra UE (Stati Uniti) mediante fornitori sottoscrittori dell’accordo Privacy Shield, o di altri accordi o clausole di riservatezza.

Diritti degli interessati

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Formula di acquisizione del consenso dell’interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dai contitolari del trattamento ai sensi dell’articolo 13-14 e 26 del GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità indispensabili al proseguimento del rapporto, indicate nella suddetta informativa (punto 1), come necessarie per permettere ai contitolari una corretta gestione ed un congruo trattamento dei dati stessi, al fine di erogare il servizio, gestire e rispondere alla sue richieste.